Предиктивная аналитика для онлайн-школ: кому звонить после вебинара

Автор: CMO Colobridge GmbH Волнянский А.

После вебинара в CRM появляется новая очередь контактов. Менеджеры звонят, уточняют потребности, отправляют программу курса. Однако за одинаковыми регистрациями могут стоять разные намерения: один человек уже выбирает тариф, другой сравнивает учебные программы, а третий пришел только за бесплатным материалом.

Как определить, какие лиды с большей вероятностью купят курс и с кем стоит связаться в первую очередь? Для этого онлайн-школа может анализировать исторические данные о регистрациях, участии в вебинарах, взаимодействии с материалами, коммуникациях и покупках. Именно эту задачу помогает решать предиктивная аналитика.

Предиктивная аналитика для онлайн-школ — это использование исторических данных и моделей машинного обучения для оценки будущего поведения потенциальных или действующих студентов. Например, модель может прогнозировать вероятность покупки курса, отказа или реакции на конкретный канал коммуникации. В отличие от традиционной аналитики, которая описывает прошлые результаты, предиктивная помогает определить, что может произойти дальше.

Практическая задача такого подхода — связать прогноз с конкретным следующим действием: кому предложить консультацию, кому отправить информацию о формате обучения, а кому дать время определиться.

Почему регистрация на вебинар еще не означает готовность купить курс

В международном исследовании BCG, The Network и The Stepstone Group, опубликованном в 2024 году, почти 60% респондентов были безусловно открыты к переквалификации. Однако готовность осваивать новые навыки — не то же самое, что намерение оплатить конкретную программу прямо сейчас. 

Важно учитывать и сомнения, связанные с форматом обучения. В опросе McKinsey в апреле 2022 года более 7 000 студентов высших учебных заведений из 17 стран отвечали на вопросы об онлайн-обучении. Почти 65% хотели сохранить отдельные дистанционные элементы. Среди приоритетов были записи занятий, доступность материалов и возможность совмещать работу с учебой; среди сомнений по поводу полностью онлайн-программ — отвлекающие факторы, скука и недостаток самодисциплины. Это международные данные о высшем образовании, опубликованные в 2023 году, а не оценка спроса на украинские краткосрочные курсы. 

Для онлайн-школы здесь есть практическая гипотеза: части потенциальных студентов нужна не скидка, а ответ на конкретный вопрос. Можно ли учиться после работы? Кто поможет с заданиями? Что делать, если придется пропустить занятие?

Предиктивная аналитика должна помогать выбирать подходящую коммуникацию, а не просто находить повод для очередного звонка.

Как предиктивная аналитика для онлайн-школ помогает приоритизировать лиды

Скоринг лидов — это оценка контактов по заданным критериям. В простом варианте онлайн-школа сама назначает баллы за посещенный вебинар, заполненную форму или просмотр страницы тарифов.

При предиктивном скоринге лидов модель обучается на истории взаимодействий и результатов, чтобы оценить вероятность конкретного события — например, оплаты курса в течение определенного периода.

Перед построением модели необходимо четко определить целевое событие. Покупка — это оплаченный курс, а не выставленный счет; возвраты средств следует учитывать отдельно. Также не стоит объединять регистрацию на бесплатный вебинар, заявку на консультацию и покупку недорогого вводного модуля: они соответствуют разным этапам принятия решения.

Роль прогноза отличается от роли генеративного ИИ. Предиктивная модель оценивает вероятность события, а генеративный ИИ может, например, помочь подготовить текст сообщения по утвержденному сценарию. Подробнее об этой разнице — в материале о машинном обучении и ИИ в маркетинге.

Какие данные нужны для предиктивного скоринга лидов

Начать стоит с истории контактов в CRM, данных вебинарной платформы и системы управления обучением — LMS. Не обязательно объединять все источники сразу: для первой задачи достаточно согласованного набора данных, которые школа имеет право использовать.

Для анализа могут использоваться:

Данные необходимо связать с одним контактом, удалить дубликаты и проверить последовательность событий. Если модель должна оценивать лид сразу после вебинара, она не может использовать информацию об оплате, появившуюся позже. Иначе результаты на исторических данных будут искусственно завышены.

Это практическое применение профиля клиента 360°: разрозненные взаимодействия должны формировать понятную картину. Онлайн-школе важно видеть не просто «еще один лид», а этап выбора курса и информацию, которую потенциальный студент уже получил.

Как выбрать канал коммуникации на основе прогноза

Такой подход описан в публичном кейсе Beinf, бренда Colobridge. Образовательная компания с более чем 15 000 студентов использовала модель оценки покупательского интереса, чтобы распределять контакты между разными каналами коммуникации вместо опоры только на телефонные звонки. Онлайн-школа сообщила о снижении расходов контакт-центра и росте конверсии, не раскрывая масштабы изменений и методику оценки.

Colobridge AI использует прогнозные данные и микросегменты для гиперперсонализированной коммуникации. Для онлайн-школы эту логику можно применять при выборе следующего действия после регистрации: учитывать вероятность покупки и подбирать подходящий сценарий взаимодействия.

Для онлайн-школы можно протестировать такие сценарии:

СитуацияЧто показывают данныеСледующее действие для проверки
Запросил консультациюЯвное намерение поговоритьОтветить независимо от оценки модели
Просматривает программуИнтерес есть, прямого запроса нетОтправить информацию и предложить выбрать время для разговора
Сомневается из-за графикаИзвестный барьерОбъяснить формат обучения и наличие записей занятий
Отказался от сообщенийКоммуникация ограничена согласием пользователяНе отправлять маркетинговые сообщения

Как определить, кому звонить после вебинара

Высокая вероятность покупки еще не означает, что человеку обязательно нужен звонок. Потенциальный студент с высоким скорингом может купить курс самостоятельно. Другому человеку консультация может быть необходима, чтобы принять решение. Поэтому модель прогнозирования покупки сама по себе еще не отвечает на вопрос, кому звонить после вебинара.

Чтобы проверить реальную пользу звонка, стоит сравнивать разные сценарии в контролируемом тесте. Например, случайным образом распределить подходящие контакты между текущим процессом и новой последовательностью сообщений и звонков. Если используются группы по прогнозируемому интересу, распределение желательно проводить внутри этих групп.

Не стоит сравнивать только «самых перспективных» лидов после внедрения со всей предыдущей базой: разницу может объяснять сам отбор контактов. И не следует отказывать человеку в запрошенной консультации ради эксперимента.

Как внедрить предиктивную аналитику в онлайн-школе

Двигайтесь поэтапно: начните с одного сценария, проверьте качество данных и протестируйте результат на ограниченной выборке.

Шаг 1. Выберите один процесс и бизнес-показатель

Например, коммуникацию после вебинара для одного курса. Зафиксируйте текущую конверсию, расходы на контакт и время менеджеров. До начала теста определите период наблюдения и правила учета возвратов.

Шаг 2. Проверьте данные и базовый сценарий

Сравните модель с простыми правилами, которые уже можно применять: сначала отвечать на прямые запросы, учитывать предпочтительный канал связи и этап выбора курса. Более сложная предиктивная модель должна показать дополнительную пользу по сравнению с таким базовым сценарием.

Шаг 3. Интегрируйте прогноз в CRM

Отдельный файл с оценками еще не меняет работу отдела продаж. Нужно определить, где менеджер видит прогноз, какое действие выполняет и как фиксирует результат.

Например, в карточке лида можно отображать оценку интереса, период прогноза, рекомендуемый сценарий и дату следующего контакта. Colobridge предлагает интеграцию ИИ в CRM; совместимость с конкретной CRM, LMS и вебинарной платформой следует проверять на этапе оценки проекта.

Шаг 4. Оценивайте не только продажи, но и затраты

Отслеживайте конверсию в оплату, расходы на коммуникацию на одного покупателя, нагрузку менеджеров, возвраты и отказы от сообщений.

После изменения курса, источников трафика или формата вебинара проверяйте, остается ли модель полезной на новых данных.

Мария Цвид, Product Owner Colobridge AI:

«Инструмент предиктивной аналитики Colobridge AI ориентирован на работу с накопленными клиентскими данными и прогнозирование поведения. Для онлайн-школы целесообразность такого подхода зависит от объема и качества истории, количества целевых событий и возможности изменить процесс коммуникации».

Если у вашей онлайн-школы уже накоплены данные CRM, LMS или вебинарной платформы, команда Colobridge AI может помочь оценить, достаточно ли их для построения предиктивного скоринга лидов и запуска пилота.

Начните с конкретной задачи: какой курс нужно анализировать, какие контакты есть в базе, как команда работает с ними сейчас и какой результат необходимо улучшить.

Самое главное о предиктивной аналитике для онлайн-школ

Часто задаваемые вопросы о предиктивной аналитике для онлайн-школ

Предиктивная аналитика может быть полезна небольшой онлайн-школе, но если у нее мало оплат, короткая история продаж или неполные данные в CRM, сначала целесообразнее наладить базовую аналитику и простой скоринг лидов. Например, можно отдельно выделять людей, которые посетили вебинар, просматривали программу курса, запрашивали консультацию или возвращались на страницу тарифов. Когда накопится достаточно истории взаимодействий и целевых событий, эти данные можно использовать для построения предиктивной модели.

Поэтому целесообразность предиктивной аналитики определяется не только размером базы, но и качеством данных, количеством продаж и конкретной задачей — например, прогнозированием покупки курса или приоритизацией лидов после вебинара.

Это могут быть данные CRM, LMS, вебинарной платформы, сайта и системы оплат. Наиболее полезна обычно не отдельная характеристика пользователя, а последовательность его взаимодействий со школой. К таким данным могут относиться источник регистрации, участие в вебинаре, просмотр программы курса, обращения к менеджеру, взаимодействие с учебными материалами, история покупок, отмен и возвратов. Важно, чтобы данные были связаны с одним контактом, очищены от дубликатов и доступны именно в момент формирования прогноза.

Универсального минимального количества лидов или студентов не существует. Для предиктивного скоринга важно не только количество контактов в CRM, но и число целевых событий — например, реальных оплат курса. Если у школы есть тысячи регистраций, но всего несколько покупок, модели будет сложно надежно определить закономерности. Проблемой может быть и большая база, в которой не сохраняются данные об источнике лида, участии в вебинарах или предыдущих коммуникациях. Поэтому перед построением модели стоит провести аудит данных и проверить, достаточно ли исторических примеров для конкретной задачи прогнозирования.

Обычный скоринг лидов работает по правилам, которые заранее задает команда. Например, за посещение вебинара можно начислить 10 баллов, за просмотр страницы тарифов — еще 5, а за запрос консультации — еще 20. Предиктивный скоринг использует исторические данные и алгоритмы машинного обучения, чтобы определить, какие комбинации сигналов действительно связаны с покупкой курса или другим целевым действием. В результате онлайн-школа получает не просто сумму баллов, а оценку вероятности определенного события.

Не обязательно. Во многих случаях предиктивную аналитику можно интегрировать в существующую CRM через API, обмен данными или отдельный аналитический модуль. Перед внедрением нужно проверить возможности конкретной CRM, LMS и вебинарной платформы, а также определить, как результаты модели будут возвращаться в рабочий процесс отдела продаж.

Предиктивная аналитика помогает приоритизировать лиды после вебинара, но высокий прогнозируемый интерес не означает автоматически, что человеку необходимо звонить. Потенциальный студент с высокой вероятностью покупки может приобрести курс самостоятельно. Другой лид может иметь более низкую оценку модели, но нуждаться в консультации из-за сомнений по поводу графика, стоимости или формата обучения. Поэтому скоринг лучше использовать как один из сигналов для выбора следующего действия: звонка, email, сообщения, консультации или отложенного контакта.

Для бизнеса важна не только техническая точность прогноза, но и то, помогает ли модель улучшить реальный процесс продаж. Онлайн-школа может отслеживать конверсию в оплату, расходы на контакт с потенциальным студентом, количество звонков на одну покупку, время менеджеров, возвраты средств и отказы от маркетинговых сообщений.

Выйти из мобильной версии