FinOps-культура швидко поширюється світом і це закономірно: 82% IT-директорів заявляють, що їх найбільшою проблемою при роботі з хмарою є управління витратами на неї. Це турбує фахівців навіть більше, ніж безпека хмарних сервісів. Розповідаємо, як впровадження FinOps-практик дозволяє не лише знижувати, операційні витрати, а й ефективніше заробляти гроші завдяки хмарній трансформації.
- Що таке FinOps
- Основні принципи FinOps
- Роль FinOps в оптимізації витрат на хмару
- FinOps-рішення для оптимізації витрат
Що таке FinOps
FinOps — управління фінансами в хмарі (термін утворений зі слів finance + operations) — є набором підходів, практик та заходів, які впроваджуються та реалізуються для оптимізації витрат на хмарну інфраструктуру. FinOps виходить далеко за межі традиційного фінансового контролю та охоплює питання побудови базових принципів роботи компанії, які дозволять їй вийти на оптимальне співвідношення вартості, швидкості та якості хмарних послуг. Також FinOps можна назвати корпоративною культурною практикою, яка базується на засадах фінансового менеджменту та допомагає отримувати максимальну віддачу від використання хмарних ресурсів під завдання компанії.
Чому FinOps це важливо? Ось лише кілька фактів:
- 60% компаній стверджують, що їхні витрати на хмару трохи або відчутно вищі за очікувані, при тому 80% компаній не мають точної інформації про те, хто відповідає за витрати на хмару і з чого ці витрати складаються (джерело: CloudZero).
- У 50% випадків проблеми з оцінкою цінності впровадження хмарних технологій не дозволяють досягти окупності інвестицій у хмару (джерело: PwC).
- До 2025 року на хмарні технології припадатиме 65% усіх витрат на корпоративні програми (джерело: Gartner).
- Більше третини IT-бюджетів на хмарні технології витрачаються нераціонально (джерело: Flexera).
- У 33% випадків бізнесу складно змусити інженерів вжити заходів щодо оптимізації витрат на хмару (джерело: FinOps Foundation).
Експерт Colobridge:
«Непрогнозовані витрати та відсутність контрольованості — те, що часто заважає компаніям зробити вибір на користь хмарних технологій. Насправді значною мірою уникнути сильної розбіжності між очікуваними та фактичними результатами можна ще на початкових етапах взаємодій із хмарним провайдером. Наприклад, у Colobridge пресейл-менеджери збирають детальну інформацію про специфіку бізнесу, робочі навантаження, вимоги до майбутньої інфраструктури, а потім на основі цих даних готують комерційну пропозицію. На відміну від гіперскейлерів ми пропонуємо кастомізовані рішення і саме ті конфігурації обчислювальних ресурсів та додаткових продуктів, яких фактично потребує клієнт. Це дозволяє йому вже на початковому етапі уникнути оплати надлишкових ресурсів».
Основні принципи FinOps
Співпраця. Впровадження підходів FinOps вимагає об’єднання різних підрозділів та команд, які повинні докладати зусиль для досягнення спільних цілей та підвищення ефективності роботи.
Прозорість. Для оптимізації витрат на хмарні обчислення необхідно налагодити постійний збір та аналіз фінансової інформації, сегментувати витрати на проєкти та відділи, виділити моделі споживання. Слід сприймати хмару як драйвер інновацій та робити вибір на користь рішень, збалансованих за вартістю, якістю та швидкістю.
Відповідальність. Командам та окремим співробітникам необхідно брати відповідальність за витрати на послуги хмар, які вони використовують у своїй роботі. Наприклад, інженери відповідають за витрати на проєктування, а команди розробників керують витратами у межах свого проєкту.
Доступність та своєчасність звітів. Будь-який фахівець може отримати звіт про витрати, як тільки він стане доступним. Оптимально, якщо фінансове прогнозування, планування та підготовка аналітики про витрати відбуваються у режимі реального часу.
Централізоване керування. У компанії є команда, яка займається впровадженням FinOps-практик у всіх відділах компанії та пропагує серед співробітників культуру хмарного фінансового планування.
Експерт Colobridge:
«Бізнесу дуже важливо розуміти, за що він платить хмарному провайдеру — тільки в цьому випадку з’являється можливість керувати цими витратами та скорочувати їх, якщо це реально. Однак FinOps — це історія не про вибір найдешевшого рішення, яке може закрити потребу бізнесу, а виважений, раціональний підхід до управління витратами для того, щоб зрештою підвищити ефективність компанії».
Роль FinOps в оптимізації витрат на хмару
Найпопулярніші способи скоротити хмарні витрати без шкоди для продуктивності передбачають проведення аудиту навантажень та перехід до моделі споживання ресурсів виходячи з фактичних потреб (це характерно для послуги IaaS, оренда віртуальної хмарної інфраструктури) і коли в гібридній інфраструктурі лише частина навантажень винесена у хмару. Розглянемо, як можна впоратися із завданням оптимізації витрат — FinOps-підходи в цьому плані можуть бути дуже корисними.
Скорочення витрат на побудову та утримання хмарної інфраструктури. Це основне завдання, яке покликане вирішити використання принципів FinOps в організації. Вони дозволять отримувати максимум прибутку зі своїх вкладень.
Підвищення прозорості та контрольованості. Завдяки FinOps відкривається можливість мати доступ до актуальної фінансової інформації, яка стосується безпосередньо хмар. Компанія розуміє, як розподіляються кошти, може приймати виважені рішення щодо розвитку перспективних чи, навпаки, закриття збиткових проєктів.
Синхронізація роботи відділів у межах однієї організації. IT-підрозділ не працює окремо, а взаємодіє з рештою підрозділів, обмінюючись фінансовими даними, спільно приймаючи рішення про фінансування конкретних напрямів.
Передбачуваність витрат. У різні періоди часу компанія може витрачати різні суми на утримання хмарної інфраструктури. Застосування FinOps-практик дозволяє перейти від припущень до точних прогнозів та планувати витрати наперед.
Підвищення операційної ефективності. Застосування методології FinOps дозволяє виявити слабкі ланки у роботі організації, підвищивши цим продуктивність виконання бізнес-процесів.
Стандартизація процесу обліку витрат. Якщо раніше різні відділи використовували власні принципи підрахунку, то з FinOps з’явиться можливість сформувати загальний пул правил обліку витрат, підготовки фінансових звітів з відділів та контролю витрат.
FinOps-рішення для оптимізації витрат
Хоча за фактом йдеться про методологію та набір підходів, деякі розробники вже пропонують готові хмарні сервіси FinOps. Погляньмо, що таке хмарний FinOps і що насправді ховається за цим поняттям.
Єдиного інструменту, який би охопив усі сторони фінансового та операційного планування, все ще не існує. Але, наприклад, на платформі Azure можна скористатися сервісами, які зрештою призведуть до бажаної мети. Насамперед це калькулятор цін, калькулятор загальної вартості володіння, засоби управління витратами Microsoft, менеджер розподілу витрат, а також засоби Power BI для аналізу даних та отримання рекомендацій на їх основі.
Постачальники хмарних послуг та розробники програмного забезпечення також можуть пропонувати наступні інструменти для реалізації FinOps-стратегії:
- аналізатори, що дозволяють підвищити рентабельність та продуктивність хмари;
- автоматизовані рішення для перенесення даних на хмарну платформу;
- сервіси аналізу додатків на відповідність рекомендаціям щодо побудови хмарної архітектури;
- послуги контролю та прогнозування витрат на однакові продукти у різних хмарних провайдерів;
- інструменти моніторингу міжсезонних навантажень для економії на трафіку.
Фахівці Colobridge підберуть оптимальне хмарне рішення «за розміром» вашого бізнесу, з урахуванням вимог до безпеки, гнучкості, масштабованості та інших, допоможуть оптимізувати витрати на утримання хмари для бізнесу, а також візьмуть адміністрування основних компонентів IT-інфраструктури.
