1С — самая популярная система для ведения бухгалтерии . Ее используют сотни тысяч предприятий, а количество пользователей достигает десятков миллионов.
Такая популярность обусловлена ее гибкостью: 1С удается хорошо реагировать на требования законодательства к налогообложению, кадровому и управленческому учету.
Но есть и один недостаток — она “тяжелая”. Необходимыми условиями для ведения учета в 1С являются:
- Стабильность работы — тогда система не “тормозит” при высокой нагрузке, транзакции не прерываются.
- Безопасность и конфиденциальность — недоступность данных для злоумышленников и сторонних лиц.
- Резервное копирование — бэкапы на случай непредвиденных ситуаций помогут восстановить информацию без потерь.
Именно, чтобы обеспечить все перечисленные условия работы 1С, предприятия и переходят на облачную инфраструктуру.
Облачная бухгалтерия: принцип работы
Что такое облачная бухгалтерия? Этим термином называют систему, которая построена на базе облачной инфраструктуры. По сравнению с размещением базы 1С в локальной инфраструктуре такая модель работы позволяет получить два важных преимущества: повысить безопасность хранения данных и сократить затраты на IT. Компания, которая выбирает облачное хранение 1С, может делегировать провайдеру следующие задачи:
• приобретение, настройка и ввод в эксплуатацию дорогостоящего оборудования, в том числе Enterprise-уровня;
• масштабирование IT-инфраструктуры, обновление изношенного и морально устаревшего оборудования;
• выделение дополнительного помещения под серверную и обустройство ее надлежащим образом (как минимум система охлаждения);
• привлечение в штат высококвалифицированных IT-специалистов, которые будут поддерживать работу IT-инфраструктуры.
Где безопаснее хранить бухгалтерию: облако VS офис
Попробуем пройтись по ключевым условиям, необходимым для хранения 1С и сравним облако и офис.
| Облако | Офис | |
| Отказоустойчивость | Высокая. Сервис для 1С физически находится не в офисе, а распределен между несколькими серверами в дата-центре. Непрерывность работы сервера и предоставление IT-сервиса 1С гарантированы, вне зависимости от перебоев электричества в офисе, поломки офисного оборудования и других схожих факторов. | Низкая. Непрерывность работы сервера и предоставление IT-сервиса 1С зависит от электричества. Сбои в электроснабжении офиса могут привести к сбоям в работе 1С. Выход сервера из строя — равно недоступность 1С и простой в работе бухгалтерии. А когда вместо сервера используется обычный компьютер, ситуация становится еще менее надежной. |
| Климатические условия | Адаптированы специально для хранения серверов. Обеспечен оптимальный уровень температуры и влажности, что исключает возможность внезапной поломки оборудования. | В большинстве случаев, должных климатических условий в помещении офиса нет. Оборудование часто перегревается и вследствие этого может выйти из строя. |
| Доступность 1С для изъятия/кражи | Система бухгалтерского учета физически отсутствует в офисе. Она недоступна для изъятия или неправомерных действий со стороны проверяющих органов. | Доступность для изъятия/кражи |
| Риск умышленного вреда | Присутствует, но даже при нанесении вреда/удалении данных, информацию в облаке можно восстановить за 1 час. | Высокий риск умышленного вреда серверу/оборудованию со стороны персонала. |
Позаботьтесь о хранении данных. Перенесите 1С в облако
С переносом в облако любые непредвиденные ситуации перестают быть угрозой работы компании. Офис залили соседи сверху, данные испортили недобросовестные сотрудники, сервер перегрелся от неправильных климатических условий в офисе и не работает? Используя облачную инфраструктуру в Германии на платформе Colobridge, можно легко избежать последствий всех этих проблем.
К тому же, Ваша бухгалтерия будет хранится на облаке в Германии, и вы сможете быть спокойны за конфиденциальность информации. А благодаря организация облака на базе услуги IaaS вы получаете минимальный порог входа. Оплачиваете вы только те ресурсы, которые реально используются.
Миграция ваших сервисов 1С в облако пройдет почти незаметно и очень быстро. Мы организуем переход так, чтобы это не помешало рабочим процессам и не доставило дискомфорта вашим сотрудникам.
Что дает хранение бухгалтерии в облаке от Colobridge:
- Размещение в сертифицированных дата-центрах в Германии. Безопасность данных обеспечивается на физическом и юридическом уровне в соответствии с немецким законодательством. Вы защищены неправомерных блокировок IP-адресов и того, что ваши данные или оборудование будут изъяты по надуманным причинам.
- Непрерывная работа сервисов из любой точки мира. Бухгалтерские приложения и их данные будут доступны с любого устройства, имеющего выхода в интернет, в режиме 24/7/365.
- Возможность делегировать физическое содержание оборудования провайдеру. Это он будет обеспечивать серверные помещения охлаждением и бесперебойным электропитанием, устранять неисправности, принимать меры по предупреждению пожара, кражи или изъятия, обновлять износившеюся или морально устаревшую технику.
- Помощь в режиме 24/7/365 на понятном для вас языке. Специалисты техподдержки Colobridge оперативно обработают вашу заявку (среднее время ожидания не превышает 15 минут), помогут с миграцией данных и в дальнейшем будут решать другие вопросы, которые возникнут в процессе использования облачной инфраструктуры под размещение бухгалтерских приложений.
Защите бухгалтерскую информацию и сократите расходы на IT c облачной инфраструктурой Colobridge!
