Хмарна інфраструктура для 1С забезпечує безпеку та конфіденційність ваших даних, відкриває більше можливостей для відновлення критично важливої бухгалтерської інформації без втрат та захисту від форс-мажорів. Що дає розміщення бази 1С у хмарі, як виконати перенесення даних з мінімальними витратами ресурсів та бажано без тривалих простоїв у роботі підприємства — розповідаємо у нашій статті.
- Навіщо переносити 1С в хмару
- Міграція бази даних 1С у хмару: підготуйтеся правильно
- Перенесення 1С у хмару
- Що ви отримаєте після переходу на хмарний сервер
- Безпроблемне розміщення бази 1С у хмарі з Colobridge
Навіщо переносити 1C у хмару
Якщо з базою даних працює один або два користувачі та при цьому дані зберігаються на локальному комп’ютері, немає сенсу робити перенесення 1С в хмару. Але якщо ситуація кардинально інша — десятки й навіть сотні фахівців, які регулярно звертаються до цього додатка,— кількість аргументів обчислюється десятками, а вигоди будуть глобальними та вийдуть далеко за межі оптимізації витрат.
Основні причини перенести 1С у хмару:
- висока доступність сервісів дата-центру, в якому розміщені бази 1С, забезпечує провайдер, також він несе фінансову відповідальність у разі невиконання зобов’язань;
- просте масштабування хмарного рішення паралельно зі зростанням розмірів бізнесу;
- захист важливої для організації інформації від фізичного знищення у разі форс-мажору (крадіжка сервера, пожежа, повінь тощо);
- скорочення витрат на купівлю фізичних серверів, їх обслуговування та адміністрування;
- можливість віддаленої роботи для бухгалтерів та інших працівників підприємства.
Таким чином, питання про те, як перенести 1С у хмару, найчастіше стоїть перед бізнесом, який охоплює мережу офісів, планує скоротити витрати на утримання та обслуговування фізичної ІТ-інфраструктури, створити умови для продуктивної дистанційної роботи співробітників.
Міграція бази даних 1С у хмару: підготуйтеся правильно
Як завантажити базу 1С у хмару: насамперед рекомендуємо вам ретельно проаналізувати поточну ситуацію та виявити проблеми, які можуть потенційно перешкодити перенесенню даних.
Що необхідно зробити насамперед:
- оцінити необхідну кількість ліцензій у поточній ситуації та зробити прогноз з урахуванням потенційного зростання бізнесу;
- провести аудит власних ресурсів та сформувати поточні вимоги до обсягів необхідних ресурсів для розміщення бази даних у хмарі;
- виявити основні проблеми експлуатації 1С. Це може бути низька швидкість роботи, недостатня відмовостійкість, некоректний розподіл ролей на віртуальних машинах.
Як вибрати провайдера для перенесення бази 1С у хмару
Перед тим, як перенести базу 1С в хмару, слід вибрати провайдера, на потужностях якого будуть розміщені дані. Він має надати надійну інфраструктуру, яка в поточній ситуації буде оптимальною у вигляді дата-центру, що розташований за межами України (з міркувань надійності та швидкості доступу — у європейській юрисдикції).
Додаткові вимоги до постачальника послуг також включають:
- можливість резервування даних на власних майданчиках (ідеально, якщо їх два або більше) після переходу в хмару;
- прозоре ціноутворення, у якому відсутні приховані платежі за трафік, канали передачі даних, ліцензування, резервне копіювання;
- надає можливість адміністрування IT-інфраструктури в хмарі та має у своєму розпорядженні фахівці з необхідними компетенціями;
- забезпечує адекватну технічну підтримку, яка зацікавлена якісно обробляти заявки та оперативно реагує на звернення клієнтів у режимі 24/7.
Всім зазначеним вимогам відповідає корпоративний провайдер Colobridge. З нами ви отримуєте розміщення даних 1С у двох провайдеронезалежних дата-центрах Німеччини, високу якість обслуговування та багатомовну експертизу зручною мовою в режимі 24/7.
Перенесення 1С у хмару
Розглянемо, як перевести 1С сервер у хмару на прикладі базової інструкції, заснованої на рекомендаціях вендора (надається в ознайомлювальних цілях).
Крок 1. Вивантаження наявної БД 1C у файл
Для вивантаження бази 1С вам необхідно зробити наступну роботу:
- відкрити конфігуратор 1С на сервері чи комп’ютері, з яких необхідно перенести 1С у вигляді архіву даних;
- у головному меню програми вибрати послідовно пункти «Адміністрація» та «Вивантажити інформаційну базу»;
- вказати папку, в якій буде створено архів даних 1С (бажано на надійному носії);
- дочекатися завершення вивантаження та підтвердити закінчення процесу натисканням на кнопку ОК.
Швидкість виконання операції залежить від розмірів бази даних 1С. Щоб прискорити вивантаження, завершіть усі інші завдання на сервері, якщо це можливо, щоб максимально вивільнити його ресурси.
Крок 2. Перенесення файлу БД 1C до папки для завантаження в хмару
Далі необхідно перенести базу даних до папки для подальшого завантаження на хмарну платформу.
Що для цього потрібно:
- вибрати на диску файл із нещодавно створеним архівом бази даних 1С;
- з урахуванням розмірів файлу вибрати оптимальний спосіб копіювання (наприклад заливка через FTP-сервер).
У цьому випадку швидкість копіювання так само залежатиме від фактичного розміру файлу архіву. У жодному разі не переривайте процес копіювання, інакше працювати з базою даних буде неможливо.
Крок 3. Завантаження файлу БД 1C у хмару
Переконайтеся, що ви маєте доступ до віртуального сервера на майданчику від провайдера хмарних послуг. Для цього зверніться до співробітника техпідтримки або особистого менеджера перш ніж розмістити базу 1C у хмарі.
Після цього порядок дій виглядатиме так:
- створити на локальному диску сервера чи комп’ютера папку з будь-якою довільною назвою (наприклад, База 1С);
- створити ще одну папку, куди буде завантажена раніше створена архівна копія бази;
- запустіть додаток 1С, перейдіть у вікно з переліком баз та натисніть кнопку «Додати»;
- виберіть спочатку «Створення нової інформаційної бази», а потім натисніть кнопку «Далі»;
- задайте ім’я нової бази, яка буде розміщена на хмарному сервері, і виберіть розташування на цьому комп’ютері або на комп’ютері локальної мережі, після чого натисніть кнопку «Далі»;
- виберіть локацію для зберігання інформаційної бази — створену на попередньому кроці папку, — а потім натисніть кнопку «Далі» та кнопку «Готово»;
- переконайтеся, що в переліку доступних баз даних з’явилася новостворена база;
- виберіть цю базу та запустіть «Конфігуратор»;
- у пункті меню «Адміністрування» виберіть «Завантажити інформаційну базу» та почніть завантаження.
На цьому роботу буде завершено. Тепер ви знаєте, як розмістити 1С у хмарі.
Що ви отримаєте після переходу на хмарний сервер
Сподіваємося, що питання про те, як зробити 1С у хмарі, більше не є складним для вас. Починайте роботу і через час зможете оцінити перші результати. Подивімось, на що саме ви можете розраховувати за кілька тижнів роботи з 1С на хмарному сервері.
Економія коштів
Розміщуючи бази 1С у хмарі, ви отримуєте основну перевагу хмарних рішень, яка полягає у відсутності капітальних витрат на старті проєкту та скороченні кількості споживаних ресурсів. Вам більше не потрібно купувати дорогі ліцензії — їх можна орендувати на будь-який термін. Перед вами більше не стоїть завдання замовляти та обслуговувати фізичні сервери, а також тримати в штаті IT-фахівця з цією метою — ці завдання в повному обсязі після міграції в хмару можна делегувати постачальнику послуг. Крім того, ви самі можете визначати кількість необхідних для роботи ресурсів у моменті, а не купувати їх про запас, як це часто відбувається з фізичними серверами та системами зберігання даних.
Не потребує вашої участі
Для зміни кількості користувачів та обсягів сховища під бази достатньо буде надіслати заявку технічним фахівцям провайдера, а масштабування хмарного рішення займе мінімум часу та ваших ресурсів. Питання безпеки також частково покладені на провайдера, хоча в ідеальному варіанті потребують комплексного підходу. Саме постачальник послуг після виконання хмарної міграції розміщує дані у надійному дата-центрі, відповідає за доступність всіх сервісів, надає захищені шифровані канали передачі даних.
З будь-якої точки світу
Після того, як ви вирішите перенести 1С сервер у хмару, ваші дані будуть захищені та завжди доступні з будь-якої точки світу в будь-який час — для роботи достатньо пристрою з виходом в інтернет. В іншому робота з додатком на хмарному сервері (Cloud Server) буде такою самою, як якби воно було встановлено на фізичному сервері у локальній інфраструктурі: функціональність повністю зберігається, а швидкість доступу (якщо запит на обсяг ресурсів був коректним) буде вищою.
Безпроблемне розміщення бази 1С у хмарі з Colobridge
Технічні фахівці компанії Colobridge знають, як виконати перенесення сервера 1С:
- у стислий термін (оптимально — без зупинки поточних бізнес-процесів);
- зберігши всі дані — так, щоб програма безпроблемно запрацювала з хмари;
- непомітно для користувачів.
Ми готові допомогти в міграції інфраструктури в хмару IaaS — наші співробітники мають всі необхідні інструменти, компетенції та досвід. Напишіть у чаті або зателефонуйте нам, щоб дізнатися більше про можливості розміщення програм на платформі Colobridge, а також додаткові продукти та послуги, які будуть корисні при роботі з хмарним середовищем.
