Мир принял новые технологии, теперь все операции совершаются онлайн — поиск услуг, общение с клиентами, оплата платежей. Документы хранятся на компьютерах, поэтому резервное копирование для бизнеса становится частью операционных стратегий. Потеря данных грозит простоями, нарушением производственных процессов. Чтобы этого не случилось, компания должна делать копии важной информации, обеспечивать их надежное хранение.
Причины потери информации
Опрос Unitrends показал — теряет данные каждая третья компания. Из-за игнорирования средств цифровой безопасности, отсутствия бэкапа статистика остается неизменной с 2016 года. Причины расставания с важной информацией таковы:
- Сбой жесткого диска компьютера.
- Случайное удаление данных (человеческий фактор).
- Заражение вредоносным ПО (например, вирусом-вымогателем), целенаправленная хакерская атака.
- Скомпрометированные учетные данные сотрудников.
- Фишинговые атаки.
- Физическая кража оборудования.
- Стихийные бедствия, пожары, другие форс-мажорные обстоятельства.
Из-за потери информации, страдает репутация бренда. Вряд ли кто-то из клиентов захочет интересоваться подробностями сложившейся ситуации. Скорее всего, компанию сочтут ненадежной, а сотрудников — некомпетентными.
Лучшая стратегия резервного копирования данных
Копирование физических или виртуальных файлов или баз данных в дополнительное место ради их восстановления в случае сбоя позволит вам достойно выйти из непростых ситуаций. Лучшие backup практики включают стратегию 3-2-1. Значит — организации должны иметь ТРИ копии данных в ДВУХ разных форматах, причем ОДНА копия должна находиться не в офисе (например, в облаке).
- Копия № 1. Локальная копия. Сотрудники продолжают пользоваться этими файлами для обычной работы.
- Копия № 2. Локальная резервная копия. К сохраненным данным можно получить физический доступ на месте.
- Копия № 3. Копия, хранящаяся вне офиса. Если что-то случится с помещением офиса или оборудованием, на котором находится резервные файлы, они останутся сохранными.
Два правила хорошего бэкапа
При построении стратегии резервного копирования нужно обратить внимание на два важных пункта:
- Правильно определить, какую именно информацию нужно сохранить. Копию нужно делать, когда потеря данных помешает ведению бизнеса. Если программы легко переустановить, то восстановить детали транзакций или деловой переписки без резерва практически невозможно.
- Выполнять резервное копирование данных на регулярной основе, тестировать аварийное восстановление. Необходимо систематически делать резервные копии всех файлов, которые создали или изменили. Лучше всего настроить автоматический бэкап, выполняемый регулярно, периодически проводить тесты плана disaster recovery.
«Слепой» бэкап некласифицированных данных иногда становится источником дополнительных проблем. В резервные копии может случайно попасть персональная информация клиентов, за ненадлежащую обработку которой в рамках нового регламента GDPR предусмотрена жесткая ответственность компаний.
Облако вместо физических носителей
По данным Unitrends, 36% компаний в качестве удаленной площадки хранения бэкапа выбирает облако. Особенно если речь идет о резервном копировании для малого бизнеса. Доля поклонников физических носителей (магнитных лент, съемных дисков или оптических носителей) немного ниже — 31%. Бизнес отдает предпочтение облачным хранилищам из-за удобства и доступности:
- Использование облака для копирования данных за пределы офиса намного проще, чем запись на диски и магнитные ленты локально и их перенос в другое место.
- Облако может принимать неограниченное количество данных, емкость хранилища всегда можно расширить.
- Перед отправкой в облако данные могут быть зашифрованы, что защищает их на всех этапах передачи/хранения.
- Низкая стоимость облачных решений помогает компаниям избежать покупки дорогостоящего оборудования, оплаты услуг специалиста.
С 2016 по 2018 год количество организаций, использующих облака для резервного копирования и аварийного восстановления, увеличилось на 22%.
Почему нужно заказать бэкап прямо сейчас?
Потеря данных вредит бизнесу — ведет к простоям, нарушает непрерывность рабочих процессов. Восстановление клиентской базы данных и приложений с нуля занимает много времени и ресурсов. В результате клиенты не могут воспользоваться вашими товарами и услугами, теряют к вам доверие. Если пользователи не хотят ждать пару лишних секунд при загрузке сайта, вряд ли они потерпят несколько дней, пока проблемы будут решены.
Бич современности — неопределенность. Вы никогда не будете знать, когда что-то случится, что именно угрожает вашим данным и успеху компании. Доверив создание резервных копий облачному провайдеру, вы снимаете с плеч груз ответственности за сохранность информации, можете спокойно заниматься профильными задачами.
Заключение
Pixar почти отказался от фильма «История игрушек-2» из-за человеческой ошибки? Сотрудник случайно отменил год работы всего за 20 секунд, введя неправильную команду сервера. Если бы не бэкап, бизнес-катастрофа была бы гарантирована. От потери данных не застрахован никто, разница только в том, что одни пытаются решить проблему, пытаясь обезопасить себя, а другие просто закрывают на нее глаза. Если вы в числе первых, заходите сюда. Возможно, наша новая услуга — то, что вам нужно.
