По результатам опроса GoodFirms самым популярным облачным хранилищем данных по-прежнему сохраняет Google Drive, количество аккаунтов в котором превысило 2 млрд. Понятный интерфейс, кроссплатформенность, впечатляющая скорость и инструменты совместной работы действительно сделали его лидером в своей сфере. Причем речь идет не только о размещении персональных фото, документов и архивов — в Google Drive хранится немало корпоративных данных. Про другие возможности этого сервиса и еще четыре популярных облачных хранилища — наш материал.
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- Dropbox
- iDrive
- Box
- Популярные облачные хранилища: цены
- Решение для корпоративных пользователей
Начнем с интересной статистики, которую собрали в GoodFirms об облачных сервисах хранения:
- 92% респондентов считают, что облачные хранилища повлияли на их привычки;
- 54% используют три и более облачных хранилищ;
- в тройку самых популярных вошли Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive:
- более 50% пользуются облачными хранилищами с бесплатным объемом или выбирают недорогие тарифные планы с ограничениями по объему;
- менее 50% осведомлены об условиях пользовательского соглашения.
Ниже мы сделали краткий обзор облачных хранилищ, сравнили их стоимость для личного и корпоративного использования, а также предложили отличную альтернативу для бизнеса — обязательно дочитайте статью до конца!
Google Drive
Этот сервис многие любят за универсальность и разносторонность: работать со своим «диском» можно с любого устройства и любой ОС, а распознает он более 30 разных типов файлов. Их можно просматривать и редактировать с помощью встроенных инструментов, а еще оставлять комментарии. Для безопасности и защиты поддерживается SSL-шифрование, есть функции резервного копирования.
Преимущества Google Drive:
- продуманный пользовательский интерфейс;
- совместимость с пакетом Microsoft Office;
- широкие возможности для редактирования документов;
- поддержка инструментов совместной работы;
- мгновенный поиск и легкий обмен файлами.
Среди недостатков сервиса обычно упоминают риски безопасности (поисковые роботы Google просматривают пользовательский контент), ежедневные лимиты на загрузку данных (не более 750 ГБ) и ограничения на размер хранимых файлов — не более 50 МБ для документов и не более 20 Мб для таблиц.
Microsoft OneDrive
Это хранилище предлагается как основное пользователям Windows и Microsoft 365. Cам продукт максимально интегрирован с этими системами — можно настроить синхронизацию документов с Microsoft 365 и хранимых файлов между облаком и десктопным приложением, отправлять в хранилище настройки ОС и резервные копии пользовательских настроек. Поддерживается работа с разными типами данных (документы, фотографии, видео, музыку и файлы настроек), а доступ к ним можно получать в веб-версии, с мобильного устройства и приложения для ПК.
Преимущества Microsoft OneDrive:
- ссылки под защитой пароля и с ограниченным сроком действия;
- быстрая межплатформенная синхронизация;
- встроенная защита от программ-вымогателей;
- загрузка файлов объемом до 250 ГБ;
- тесная интеграция с ОС Windows 11;
- воспроизведение популярных типов мультимедиа;
- многофакторная аутентификация.
Недостатками Microsoft OneDrive называют невозможность выбрать для синхронизации отдельные папки, ограничения на пропускную способность во время копирования данных и зависимость от других Microsoft-сервисов.
Dropbox
Считается первопроходцем в сфере облачного хранения пользовательских файлов, однако несколько лет назад уступил свои позиции Google Drive (сейчас в Dropbox чуть более 700 млн аккаунтов). В свое время сервис привлекал возможностью простой синхронизации — достаточно было перетащить нужные файлы в соответствующую папку. Получить доступ к своим файлам можно с десктопного приложения, которое существует для Windows, macOS и Linux, а также с браузера и мобильного приложения.
Преимущества Dropbox:
- простая настройка резервного копирования;
- выборочная синхронизация файлов;
- работа с файлами и папками в автономном режиме;
- общие ссылки с ограниченным сроком действия;
- доступ к файлам для просмотра без возможности скачивания;
- автоматическое сохранение фото- и видео со смартфона;
- простая интеграция с большим списком сторонних приложений.
К недостаткам Dropbox относят перегруженность функциями и маленькие объемы дискового пространства в бесплатном тарифе по сравнению с конкурентами.
iDrive
Если из популярных облачных хранилищ составить рейтинг таких, которые в платном тарифе предлагают наименьшую цену за гигабайт дискового хранилища, то первым в списке будет именно этот сервис.
Преимущества iDrive:
- неограниченное количество устройств на одну учетную запись;
- шифрование закрытым ключом;
- резервное копирование на сетевые диски;
- копирование SMS и журнала вызовов (только в Android);
- высокая скорость загрузки.
Среди недостатков iDrive — ограниченная поддержка Linux систем и достаточно строгие лимиты на хранение данных.
Box
Менее известный, чем предыдущие, сервис, однако наделенный многими интересными функциями. Он поддерживает синхронизацию между несколькими устройствами и рабочим столом, есть десктопная версия приложения и мобильный клиент, а также возможность автоматического восстановления удаленных данных в течение 30 дней.
Преимущества Box:
- виджеты и диспетчер задач в бесплатном тарифном плане;
- интеграция с сотнями сторонних приложений;
- поддержка Workspace и Office 365;
- встроенный сервис создания заметок Box Notes;
- совместная работа над документами;
- управление версиями файлов;
- шифрование данных закрытым ключом;
- двухфакторная авторизация.
К недостаткам Box можно отнести ограничения на максимальный размер и имена файлов, невозможность регулирования пропускной способности
Популярные облачные хранилища: цены
Мы собрали в таблице актуальные (действуют по состоянию на март 2024 года) тарифы всех сервисов, упомянутых в этой статье.
| Облачный сервис хранения | Условия бесплатного использования | Платные тарифы |
| Google Drive | 15 ГБ, включая данные почтового сервиса Gmail | Для личных целей: От $1,99/мес. за 100 ГБ Корпоративные пользователи: От $6/мес. за каждого пользователя в тарифном плане Business Starter (по 30 ГБ) |
| Microsoft OneDrive | 5 ГБ без ограничений + дополнительное пространство на некоторых смартфонах и ноутбуках | Для личных целей: $69.99/ год в составе Microsoft 365 Personal (1 ТБ) Или $99.99/год в составе Microsoft 365 Family (по 1 ТБ на 6 пользователей максимум) Корпоративные пользователи: От $5/мес. за каждого пользователя в тарифном плане Business Basic (по 1 ТБ) |
| Dropbox | 2 ГБ для хранения любых данных + 500 МБ за каждого пользователя, приглашенного по реферальной ссылке | Для личного пользования: От $9,99/мес. за 2 ТБ Корпоративные пользователи: От $12.50/мес. за каждого пользователя в тарифном плане Dropbox Business (по 3 ТБ) |
| iDrive | 10 ГБ без ограничений | Для личного пользования: От $2,95 за 100 ГБ Корпоративные пользователи: От $74,52/год за 5 пользователей (по 5 ТБ) |
| Box | 10 ГБ без ограничений | Для личного пользования: От $10/мес. за 100 ГБ Корпоративные пользователи: От $5/мес. за 3 пользователей (суммарно 100 ГБ на всех) |
Решение для корпоративных пользователей
По данным отчета Cion, около 60% корпоративных данных хранится в облаке. При этом под облаком понимаются как SaaS-решения, описанные выше, так и системы, которые изначально ориентированы на корпоративный сектор. Последнему часто требуются более надежные инструменты, чем может предложить массовый сервис хранения — например, когда речь идет о хранении резервных копий. Регулярное создание бэкапов по расписанию позволяет компании всегда иметь под рукой необходимые данные на тот случай, если их украдут, повредят, не смогут получить доступ или текущие IT-системы подвергнутся кибератаке.
Сервисы, подобные Google Drive и Dropbox, хотя и привлекают своей стоимостью, в целом недостаточно надежны и удобны. Работа с бэкапами в них автоматизирована на очень низком уровне, к тому же нет гарантий, что данные будут легко и быстро восстановлены в нужный момент из-за недоступности самого сервиса. В таком случае оптимальным решением будет услуга «резервное копирование как сервис», она же BaaS.
Комментарий эксперта:
«В рамках услуги BaaS клиенты Colobridge получают инструменты для автоматизированного хранения, возобновления и управления резервными копиями на нашей площадке, развернутой на базе двух ДЦ в Германии. Мы предлагаем специализированный инструментарий для работы с бэкапами от лидеров отрасли, который обеспечит ожидаемый уровень удобства работы и надежности хранения. Это решение идеально подходит компаниям, которые «переросли» условный Google Drive, но еще не готовы инвестировать в гораздо более дорогостоящие системы корпоративного уровня».
Подобрать оптимальное по характеристикам облачное хранилище под задачи и потребности вашего бизнеса помогут специалисты Colobridge.
